вторник, 8 юли 2014 г.

Новата версия на ISO 9001




Вече е готова началната версия на новия of ISO 9001 : 2015. Засега има достатъчно време до задължителното прилагане на тази версия, вероятно ще има и бъдещи изменения преди официалното публикуване през 2015 г.
Към настоящия момент изглежда, че  най-значимите промени ще бъдат както следва :

1. Процесният подход вече ще бъде включен в самите изисквания
Клауза 4.4 уточнява изисквания, които  "се считат за съществени при приемането на процесния подход" ('considered essential to the adoption of the process approach' ) .  Голяма част от тези изисквания вече са присъствали в 9001, но сега са обединени. Изричното позоваване на процесния подход  е отлична идея.

 2. Включва се управление на риска, но се премахват превантивните действия
В новия вариант управлението на риска вече е изискване. Същевременно отпадат превантивните действия, които често водят до объркване при прилагане. Предполага се, че те ще бъдат заменени и ще се прилагат, чрез планиране, управление на риска и от самата същност на системата за управление.

3. Променя се структурата
Ще има вече 10 основни клаузи, в сравнение със сегашните 8. Клаузите 1-3 си остават същите като досега, но останалите се променят драстично. Целта е залегнала в новите принципи на ISO  за хармонизирана и съдържателна структура, която да бъде приложима за всички стандарти за системи за управление.
Много от изискванията в настоящата версия ще бъдат заложени в други клаузи, различни от досегашните. Например настоящите Преглед на ръководството и Вътрешен одит ще се отнасят вече към клауза 9 – Оценка, а голяма част от изискванията за Отговорност на ръководството ще се заложат в клауза 5 – Мениджмънт.
Клаузи според новия стандарт :
Номер на клауза
Съществуваща клауза от ISO 9001:2008
Предложения за нови клаузи ISO 9001:2015
Клауза 1:
Обхват
Обхват
Клауза 2:
Нормативни изисквания
Нормативни изисквания
Клауза 3:
Термини и определения
Термини и определения
Клауза 4:
Общи изисквания
Специфика на организацията
Клауза 5:
Отговорност на ръководството
Мениджмънт
Клауза 6:
Управление на ресурсите
Планиране
Клауза 7:
Създаване на продукта
Поддръжка
Клауза 8:
Измерване, Анализ и Подобрение 
Операции
Клауза 9:

Оценка
Клауза 10:

Подобрение

4. Нов контекст към Организацията
Друга голяма промяна е въвеждането на напълно новата клауза 4, която изисква организацията да самоопредели спецификата си и да формулира целите на своята система за управление на качеството.  Вероятно тази клауза ще доведе до много обърквания и трудности, но пък ще даде на одиторите улеснението да търсят конкретни те доказателства за ефективността на изискванията,  досега скривани зад общи фрази.

5. Въвеждането на „Информация за документ“
Счита се, че това е една от най-полезните промени, доколкото заменя ‚запис‘ и ‚документ‘ с ‚ информация за документ‘. Тази промяна ще даде вече легализация на електронните документи и на всички нововъведения от информационната ера.

6. Промени в терминологията
Терминът ‚продукт‘ вече се заменя от ‚стоки и услуги‘. Така вече се навлиза спокойно в полето на услугите и се заличава предишното предимство, дадено на прозводствените дейности. Също интересна промяна е изпадането на „непрекъснато подобрение“, което вече присъства  само като „подобрение“.

7. Остават само 7 принципи на управление на качеството.
Сегашната версия 9001 : 2008 се базира на 8 принципа. Те са ревизирани и обновени от международните експерти на  ISO/TC 176. Главните промени :
Отпада принципът за системния подход ( вероятно защото се препокрива с факта, че съществува система за управление, което гарантира този подход )
Последният принцип е преименуван на ‚Управление на свързаност‘ ('Relationship Management')